invoiceAgentコース AI OCR・文書管理編(2021年3月版)
OCRによる文書のデータ化、文書の取り込み・仕分けから記録保管までに伴う煩雑な作業を⾃動化できることを目的としたコースです。
invoiceAgent AI OCRと文書管理の基本的な使い方を学べます。
※2022年6月より、「SPA」「SPA Cloud」を、電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」にブランド統合しました。詳しくはこちらをご確認ください。
なお、このコースは、旧「SPA Cloudコース(2021年3月版)」と同じ内容です。動画や資料内の「SPA」という表記を「invoiceAgent」に読み替えてご利用ください。
このコースで学べること
このコースの学習対象者
学習前に準備すること
PDF補助教材をダウンロードする
[PDF補助教材をダウンロードする]ボタンをクリックし、動画の学習時に参照するPDF補助教材をダウンロードします。
PDF補助教材は、動画内で講師が「トレーニングマニュアル」と案内する資料です。補足事項などを確認したい場合にご利用ください。
「PDF補助教材」は、ダウンロード機能や印刷機能を利用できます。ページ番号の表記があります。
各コンテンツの詳細は「eラーニング はじめてガイド」をご確認ください。
「PDF補助教材」は、ダウンロード機能や印刷機能を利用できます。ページ番号の表記があります。
各コンテンツの詳細は「eラーニング はじめてガイド」をご確認ください。
サンプルデータをダウンロードする
[サンプルデータをダウンロードする]ボタンをクリックし、演習環境にセットアップするサンプルデータをダウンロードします。
ダウンロードしたファイル内の手順書をもとに、製品にサンプルデータをセットアップして、演習環境を準備します。
なお、ダウンロードしたファイルには、次の2種類のサンプルデータと手順書が含まれています。
ダウンロードしたファイル内の手順書をもとに、製品にサンプルデータをセットアップして、演習環境を準備します。
なお、ダウンロードしたファイルには、次の2種類のサンプルデータと手順書が含まれています。
ご利用の環境に合わせて、セットアップするデータをお選びください。
「SPA_Cloud」フォルダー:SPA Cloud環境用のサンプルデータと手順書です。
「SPA_10.5」フォルダー:オンプレミス版SPA 10.5環境用のサンプルデータと手順書です。
やりたいことから探す
文書の内容をOCR機能で読み取りたい
2章 2-1 文書をOCRでデータ化し、自動的に保存する
スキャナーで読み込んだPDF文書の取り込みを自動化したい
2章 2-1 文書をOCRでデータ化し、自動的に保存する
指定した日数が過ぎたら文書を自動的に削除したい
2章 2-2 文書の保存期間を設定する
ユーザーを作成してグループに分けて管理したい
3章 3-1 文書の閲覧・編集を制御する【ユーザー管理】
フォルダーを作成し、アクセス権を設定したい
3章 3-2 文書の閲覧・編集を制御する【フォルダー管理】
SVF製品から出力されたPDF文書の取り込みを自動化したい、文書の原本はそのまま保存し、参照用の「リンク」を作成したい
3章 3-3 文書の閲覧・編集を制御する【閲覧専用文書の設定】
文書にマスクを設定して非公開データを削除したい、文書の操作履歴を記録したい
4章 4-1 文書のセキュリティ制御と証跡管理を行う【アーカイブ単位の設定】
PDFファイルに透かし画像を埋め込みたい、パスワード設定や印刷可否など暗号化の設定を埋め込みたい、ダウンロードされる文書に証跡情報を埋め込みたい
4-3 文書のセキュリティ制御と証跡管理を行う【フォルダー単位の設定】
文書のデータをCSVファイルで出力して2次利用したい
5章 5-1 アーカイブされた文書のデータをCSVファイルで出力する
文書を効率よく探したい
5章 5-2 アーカイブされた文書内のデータを検索する