SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ - Bridgeサービス

FUNCTIONS

業務で扱う文書を、特定の場所やシステムに閉じてしまっていませんか？

そのままでは、「見に行かないと分からない」「担当者に聞かないと見つからない」といった状態が生まれます。

「FAXで受け取った文書」「業務システムの中にある帳票」「拠点サーバーに保存されたファイル」
これらは、管理をそれぞれの「場所」に依存しているので、情報が途中で止まってしまいます。

SVF Archiverの「Bridgeサービス」を活用すると、こうした文書を自動で取り込み、自動で整理された状態で共有できます。

集めたあとに人が整理するのではなく、取り込む段階でルールに沿って整えられていることがポイントです。

Bridgeサービスは、WindowsやLinuxの端末にインストールすることで、指定したフォルダを監視し、ファイルが置かれると自動でSVF Archiverに取り込む仕組みです。

取り込み時に振り分けルールも同時に適用されるため、登録された時点で文書の整理が完了します。

ここで重要なのが、Bridgeサービスのインストール場所です。

1台だけで利用するものと思われがちですが、Bridgeサービスは複数の端末にインストールすることもできます。

たとえば、業務システムのサーバーや拠点のサーバーにそれぞれ配置しておくことで、「特定のサーバーにファイルを置きに行く」という手間がなくなり、各システムや利用環境はそのままに、文書だけを無理なく集めることができます。

さらに、取り込まれた文書はルールに沿って分類されるため、後から整理する必要がありません。

業務システムや拠点サーバー、FAXなど、それぞれの場所にBridgeサービスを配置することで、その場でファイルを受け取り、SVF Archiverへ連携します。

ポイントは、SVF Archiverに取り込む際、どのようなルールに沿って分類させるかをしっかり決めておくことです。

SVF Archiverでは、OCR（定型／非定型）などの機能やファイル名を利用して、フォルダーへの振り分けやカスタムプロパティ（文書に付ける検索用の情報）が設定できます。

連携できる情報が、取引先コードやFAX番号のように検索に向かないデータの場合は、「読み替え」機能を利用して、より検索しやすい情報に変換させることもできます。

これらを工夫して、ユーザーが保存場所を知らなくても必要な文書にたどり着ける環境を目指しましょう。

/

国

会社規模

仕事を選択ください

パスワードを忘れましたか？

/