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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

FUNCTIONS

dejiren AI (AI OCR)

フォーマットが異なる帳票でも自動で読み取り、
入力作業を「確認するだけ」にします。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

手入力の負担をゼロへ

取引先から届く請求書を登録するたびに、会社名や金額を手で入力していませんか？
dejiren AI (AI OCR) を使うと、帳票の内容を自動で読み取り、入力作業の多くを任せられます。

Before

  • 1件ずつ入力するのに時間がかかる

  • 入力ミスに気づかず、そのまま保存してしまう

  • 月末にまとめて処理すると作業が追いつかない

After

  • 入力していた作業が、結果を「確認するだけ」に

  • 金額や取引先名のヒューマンエラー（転記ミス）を削減

  • 大量の帳票でも短時間で一括データ化・登録が可能

dejiren AI (非定型OCR)とは？

dejiren AI（非定型OCR）は、SVF ArchiverのOCR機能の一つで、「プロンプトで意味を理解しながら読む」生成AI型のOCRです。

「dejiren AI（非定型OCR）」では、帳票のレイアウトが取引先ごとに異なる場合でも、AIへの指示（プロンプト）を設定することで、文書種別の判定や明細表を含む複雑な項目の抽出を自動で行えます。
決まったレイアウトを正確に読み取る「位置指定型OCR」と組合わせて使えます。

例えば、
　- 取引先ごとに形式が違う帳票は非定型で対応
　- 毎月同じ形式の帳票は位置指定型で安定して読み取り
というように、業務に合わせて使い分けることで、入力作業を無理なく減らせます。
AIによる自動判定
非定型OCR

フォーマットが異なるバラバラの帳票でも読み取れます。読み取りのヒントとなる「プロンプト」を自由に設定でき、文書種別の判定や、明細表を含む複雑な項目の抽出を自動で行います。

フォーマット固定
位置指定型OCR 

決まったレイアウトの帳票を、常に同じ座標で安定して読み取ります。自社規定のフォーマットや、毎月届く定型レイアウトの帳票を正確に処理するのに最適です。
読み取る文字にあわせて、OCRのエンジンを選択できます。

運用のアドバイス
OCRの読み取り精度は100%ではありません。必ず「チェック工程（目視確認）」をフローに設けることで、業務の中でより安全・確実に活用できます。
ご利用にあたって
OCRを利用するにはOCRポイントが必要です。

OCRを活用した自動化のプロセス

帳票の種類や運用に応じて、アーカイブ（アップロード）するフォルダーごとに使い分けて、効率よくデータを読み取れます。
また、読み取り結果はプレビューで確認できます。
OCR処理が完了した文書を集めるフォルダーを準備し、値をチェックし終えてから、保管用フォルダーに移動すると正確なデータ管理ができます。
dejiren AI (AI OCR)

※仮図です。イメージ確認用に追加しています。

利用開始までのステップ

OCR処理を行うための設定は、SVF Archiverで簡単に行えます。
帳票の種類や運用に応じて、dejiren AI（非定型OCR）と位置指定型OCRを組み合わせて設定します。

01

監視用フォルダーを作成する
SVF Archiver上に、OCR対象となる文書をアップロードするための監視用フォルダーを作成します。

02

OCR処理用の文書定義を作成する
対象の帳票に合わせて設定を行います。「位置指定型」の場合は読み取り枠のフォーマット設定を、「dejiren AI（非定型OCR）」の場合はAIへの指示となるヒント（プロンプト）を設定します。

03

処理定義を作成し、紐づける
処理定義を作成し、「監視フォルダー」と「文書定義」を指定して完了です。
これにより、文書のアップロードをトリガーとして自動的にOCR処理が実行されるようになります。

設定手順の詳細はつぎのマニュアルで確認できます。