帳票流通（受領）

FUNCTIONS

請求書や納品書を電子で送れるようになると、次に課題になりやすいのが「取引先からの受け取り」です。

メール添付で届いたPDFを手作業で保存したり、紙をスキャンして登録したりすると、
管理方法が担当者ごとにばらつきやすくなります。

また、「返信が来ていない」といった確認や、修正・再送の依頼など、人手でのやり取りが発生しやすくなります。

SVF Archiver / SVF Transactの受領機能を利用すると、
取引先との受け取りや返信の流れをシステム上でまとめて管理できます。

Web配信では、受信者サイトにアップロード専用フォルダーを用意できます。

取引先は、任意のタイミングで専用フォルダーへファイルをアップロードできます。

アップロードされると、AI-OCRなどの後続処理との連携、SVF Archiverの指定フォルダーへの振り分けを行えます。

私書箱配信では、単純な「送信」や「受信」ではなく、「取引」という単位でやりとりを管理します。

事前に「取引」を完了するための、以下のような条件を選択します。

文書の返信では、受領印の返送や、送信した帳票の値を修正して返送してもらうこともできます。

また、内容に誤りがある場合は否認して再送を依頼するなど、文書が確定するまでやり取りを管理します。

未完了時のリマインド通知も行えるため、返信状況を把握しやすくなります。

取引が完了すると、AI-OCRなどの後続処理との連携、SVF Archiverの指定フォルダーへの振り分けを行えます。

帳票流通（受領）とは？