リンク・マルチリンク

FUNCTIONS

文書を各部門へ共有する場合、アクセス権で「誰に見せるか」は制御できます。

ただ、同じフォルダー内に共有したくない文書があったり、文書そのものをそのまま共有しづらいケースもあります。

そのため、部門ごとに文書を複製して運用することがありますが、同じ文書が増えることで管理が煩雑になりがちです。

SVF Archiverのリンク機能を使うと、文書の実体は1つのまま、部門や拠点に対して最適な形で共有することができます。

たとえば、「開発部向け」「営業部向け」といった業務に合わせたフォルダー構成で共有でき、
リンク側ではファイル名やプロパティ変更、書き込みなども行えます。
それでも原本は1つだけなので、更新や削除は原本側で一元管理できます。

SVF Archiverのリンク機能は、文書を複製せずに別フォルダーから参照できる機能です。

イメージとしては、文書へのショートカットを作成するような仕組みで、実際の文書は1つのまま複数のフォルダーから利用できます。

リンク機能には、基本となる「リンク」、1つの文書を条件別に分割して見せる「ページリンク」、複数の文書から必要なページを集めて1つの文書として見せる「マルチリンク」の3つの機能があります。

また、文書の実体は共有しながら、プロパティや注釈、透かしはリンクごとに個別管理できます。

そのため、同じ文書でも部門ごとに異なる検索項目を持たせたり、注釈や透かしを変更したりと、用途に合わせた運用が可能です。