追跡記録・削除記録

文書管理システムでは、請求書など一部の文書管理から利用が始まることが多くあります。

しかし、本来重要なのは、企業活動で発生するさまざまな文書を一元的に管理できる状態を作ることです。

文書が部門ごとやシステムごとに分散していると、
「どれが最新なのか」「誰がいつ更新・削除したのか」を確認しづらくなります。

この状態では、トラブルや監査対応の際に必要な情報を集めるだけでも大きな負担になります。

SVF Archiverでは、文書ごとの操作履歴やアクセスログを記録できるため、
さまざまな文書を一元管理しながら、必要な証跡もあわせて管理できます。

単なる日常業務や監査対応のための保管ではなく、必要な文書を履歴情報とあわせて適切に管理していくことで、
組織としての説明責任やガバナンス強化につながります。