URLリンク

FUNCTIONS

業務システムで取引内容を確認したあと、その取引に関わる文書を探すために別の画面へ移動していませんか？

文書の保存先へ移動し、検索して表示する作業は、小さな手間でも日々積み重なっていきます。

URLリンク機能を使えば、業務システムの画面からそのまま文書を開けるようになります。

業務システムの一覧や詳細画面にリンクを置くだけで、対象の文書やフォルダーが直接表示できます。

「業務システムとつなぐ」と聞くと、難しく感じるかもしれませんが、

SVF ArchiverのURLリンク機能なら、簡易的な接続で文書を参照できます。

文書はSVF Archiver側で一元管理され、アクセス権も設定できるため、必要な人だけが閲覧できます。

「適切に管理された状態」と「すぐに使える状態」を両立でき、

業務の流れの中で自然に文書を確認できるようになります。

たとえば、以下のようなフォルダー構成があるとします。

この場合、「第一営業部／2026年度／プロジェクトコード」という場所をURLで指定すると、そのフォルダーが直接開きます。

文書の場合も同じで、「どのフォルダーにあるどのファイルか」というパスを指定することで、そのままプレビュー画面が表示できます。

この仕組みを使うと、業務システム側で、

といった情報が体系立てて管理できていれば、この情報を組み合わせて

　［部門名］/［年度］/［プロジェクトコード］/［ファイル名］

のようにURLを作ることができます。

このURLを設定したボタンをクリックすれば、ユーザーが探さなくても対象の文書に直接たどり着けるというわけです。

URLはそのまま使うだけでなく、外から見ても分かりにくい形に変換した「難読化URL」も利用できるため、文書の置き場所を隠したいときにも対応が可能です。

また、アクセス権（その文書を見てよい人の設定）は文書管理側の設定がそのまま適用されます。

URLを知っていても、権限がなければ表示されません。

URLリンク機能は、SAMLなどのシングルサインオン（SSO）にも対応しています。

これは「一度ログインすれば、他のシステムでもログインなしで使える仕組み」です。

この設定を行うと、下図のように業務システム側で認証済みのユーザーは、ログイン画面を挟まずにSVF Archiverの文書を開けます。

ログイン画面を挟まないため、利用における導線の中断をなくすことができます。

URLリンクとは？