バージョン管理

FUNCTIONS

といったことが起こりやすくなり、業務に支障をきたしかねません。

SVF Archiverの「バージョン管理」機能を使うと、文書を上書きしたときに自動で履歴を管理できます。

過去の文書も履歴として残り、参照することができるため、
「いつ更新されたか」「過去にどの文書が使われていたか」を後から確認できます。

また、履歴を確実に残せるため、内部統制や監査対応の面でも重要な機能として利用できます。

SVF Archiverのバージョン管理機能は、文書を更新した際に自動でバージョンを管理する機能です。

バージョンには「メジャーバージョン」と「マイナーバージョン」の2種類あります。

文書そのものを上書き保存した場合は「メジャーバージョン」が上がります。

一方で、注釈や属性情報（カスタムプロパティ）など、文書の外側の情報だけを変更した場合は「マイナーバージョン」として管理されます。

文書の一覧画面では最新版のみが表示されるため、利用者は「どれが最新か」を意識せずに文書を利用できます。

履歴画面から過去のバージョンも確認でき、復元が許可されていれば、必要に応じて復元することも可能です。

バージョン管理機能とは？