解決のカタチ   ›   SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ   ›    稟議・決裁書類
SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

稟議・決裁書類

稟議・決裁書類の決裁・保管・管理に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 決裁文書の保管方法が統一されず、組織全体の統制が困難

  • 承認後の文書管理がシステム単位や手作業に依存し、保管漏れの不安がある

  • 誰が文書を閲覧・更新したか把握できず、監査対応に負荷がある

  • 決裁プロセスが滞留し、意思決定スピードが低下している

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

長期保管の文書を対象に統一プラットフォームとして運用

システム連携

業務システムと文書管理を連携し、普段の業務システムの中で自然に文書を扱えるようにします。
ワークフロー連携に
より承認時に文書を
自動格納

承認フロー連携

承認フローと文書管理をつなげ、承認済み文書だけを自動で登録・共有します。
決裁単位で文書を集約しガバナンス統制を
強化

フォルダー共有管理

フォルダー単位でアクセス権を設定し、必要な人にだけ必要な文書を見せられるようにします。
アクセスログ機能で
閲覧・操作履歴を
自動記録

追跡記録・削除記録

文書の操作や削除の履歴を詳細に記録し、「誰が、いつ、何をしたのか」を確認できるようにします。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

NTTドコモソリューションズ株式会社
決裁システムの連携で文書を一元管理。
監査を効率化しガバナンスを強化。
株式会社コアコンセプト・テクノロジー
承認フロー連携で文書を自動集約。
属性の紐付けで検索機能を大幅に強化。