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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

完了報告書

完了報告書の決裁・管理・送付に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 保管方法が担当者に依存しており、保管漏れの不安がある

  • 資料を探すのに時間がかかり、業務効率が低下している

  • 最新版の判別が難しく、誤ったファイル参照のリスクがある

  • 紙の運用により郵送コストと作業負荷が増大している

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

ワークフロー連携に
より承認を契機に
自動保管を実現

承認フロー連携

承認フローと文書管理をつなげ、承認済み文書だけを自動で登録・共有します。
決裁単位のフォルダーで関連ファイルを
一元管理

フォルダー共有管理

フォルダー単位でアクセス権を設定し、必要な人にだけ必要な文書を見せられるようにします。
更新履歴（バージョン管理）で最新版を
可視化

バージョン管理

文書の更新履歴を自動で管理し、利用者が迷わず最新版の文書を参照できるようにします。
配信機能で取引先へ
電子書類を直接提供

帳票流通

文書の送信からその後の対応まで、文書配信業務を集約して効率的かつ確実に管理します。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

NTTドコモソリューションズ株式会社
決裁システムの連携で文書を一元管理。
監査を効率化しガバナンスを強化。
藤田金屬株式会社
請求書・納品書・加工報告書などを2千社へ配信、年1700万円を削減。