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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

契約書

契約書の管理・検索・閲覧に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 契約書確認のたびに担当者が原本を探す手間が発生している

  • 書類が部門や拠点ごとに分散し、情報の所在が分かりづらい

  • 特定担当者への確認依頼が集中し、業務負荷が偏っている

  • 管理場所が複数存在し、全社的な文書統制が難しい

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

契約書を一元管理し
全社共通の保管基盤を構築

フォルダー共有管理

フォルダー単位でアクセス権を設定し、必要な人にだけ必要な文書を見せられるようにします。
文書を複製せずに必要な範囲だけ文書共有を実現

リンク・マルチリンク

1つの文書を、複製することなく、部門に応じて最適な形で共有できるようにします。
検索機能で誰でも必要文書を即時検索・閲覧可能に

カスタムプロパティ

プロジェクトIDや承認番号など、業務にあわせた属性情報を文書に付与できます。
共通管理により文書の所在可視化と運用統制を強化

追跡記録・削除記録

文書の操作や削除の履歴を詳細に記録し、「誰が、いつ、何をしたのか」を確認できるようにします。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

株式会社国際協力銀行
文書のライフサイクルを一元管理。
デジタル化で多様な働き方の実現へ。
株式会社ロジクエスト
原本の所在不明を解消し、検索性向上で監査対応も効率化。