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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

見積書

見積書の受領・保管・送付に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 見積書の保管場所が部門や取引先ごとに異なり、共有に手間がかかる

  • FAXで届く見積依頼はオフィスでしか確認できず、対応が遅れる

  • 見積書と関連帳票が分断されており、必要情報の確認に時間がかかる

  • ワークフロー内に閉じた承認文書が共有されず、証跡の活用が進まない

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

保管場所をクラウドに集約し取引先・社内間で見積書を共有

帳票流通

請求書の送付と取引先の確認対応をオンライン上で完結させます。

FAX文書を電子化し、管理と共有をスムーズに実現

Bridgeサービス

さまざまな場所やシステムに保存された文書を自動で取り込み、自動で整理して共有できます。
他文書との紐づけにより関連帳票をまとめて参照可能に

カスタムプロパティ

プロジェクトIDや承認番号など、業務にあわせた属性情報を文耆に付与できます。
ワークフロー連携により承認文書を自動集約し部門内外で共有

承認フロー連携

承認フローと文書管理をつなげ、承認済み文耆たけを自動で登録・共有します。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

A株式会社
請求書の電子化で経理工数を月40時間削減
B株式会社
支払遅延ゼロを達成した承認フロー改革