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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

社内規程・マニュアル

社内規程・マニュアルの管理・参照に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 古いマニュアル参照による作業ミスや手戻りが発生している

  • 最新資料の共有状況が分からず、現場確認に手間がかかっている

  • 文書公開前の内容確認が属人化し、品質にばらつきが生じている

  • 必要資料を探すための帰社や問い合わせ対応が発生している

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

バージョン管理機能により更新履歴を保持し最新版を一元管理

バージョン管理

文書の更新履歴を自動で管理し、利用者が迷わず最新版の文書を参照できるようにします。
最新文書公開時に通知を実行し関係者へ即時共有

通知

文書に行われた操作や処理をきっかけに後続の処理を自動実行し、次の業務への移行をスムーズに進めます。
公開前チェックフローで内容確認後のみ公開を制御

承認フロー連携

承認フローと文書管理をつなげ、承認済み文書だけを自動で登録・共有します。
リンク参照設定により常に最新文書のみ閲覧可能に設定

リンク・マルチリンク

1つの文書を、複製することなく、部門に応じて最適な形で共有できるようにします。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

京都電子工業株式会社
更新頻度の高い資料の最新版を業務画面から即座に参照。
パナソニック ネットソリューションズ株式会社
属人的な資料探しを解消。
次は、必要な情報が自動で届く仕組みへ。