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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

ミルシート・検査成績書

ミルシート・検査成績書の管理・送付に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 紙のミルシートは探しづらく、必要な書類の確認に時間がかかる

  • 押印作業が手作業のため、担当者の負担と処理遅延が発生している

  • 拠点や顧客からの確認依頼の対応に時間と手間を要している

  • 紙の運用により郵送コストと作業負荷が増大している

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

AI OCRで紙帳票を読み取り検索可能なデータとして自動登録

AI OCR

帳票の特徴に合わせてOCR方式を使い分け、読み取り精度と運用効率を両立してデータ化を推進します。
注釈のスタンプ機能によりPDF上へ指定印を付与

注釈

電子化した文書でもメモやスタンプが追加可能。文書の確認についての伝達をしやすくします。
透かし設定により印刷時のコピー判別と偽造防止を実現

透かし

利用者自身の情報や識別文字を文書に表示して、重要文書であることをプレビュー上で明示します。
Web公開機能で取引先へ電子書類を直接提供

帳票流通

文書の送信からその後の対応まで、文書配信業務を集約して効率的かつ確実に管理します。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

今井金商株式会社
ミルシートをデジタル化。
検索性向上と印影自動付与で工数削減。
株式会社ニッコー
ミルシートをWeb開示。
取引先の利便性向上と郵送コスト削減を実現。