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SVF Archiver / SVF Transact：解決のカタチ

DOCUMENTS

納品書

納品書受領後の後続業務に関するよくある課題と、
SVF Archiver / SVF Transact による解決策をご紹介します。
SVF Archiver / SVF Transact は、企業間で流通する帳票を集約・配信・最適化する
電子帳票プラットフォームです。

こんなお困りごとを解決できます

課　題

  • 納品書など帳票の後続業務が手作業で、対応に時間がかかる

  • 帳票が各システムに分散し、全体の流れを把握できない

  • 帳票と関連書類が分かれており、確認に手間がかかる

  • 帳票の保管と業務システムが分かれており、データを活用しづらい

この課題の解決策はこちら

解決策と利用する主な機能

解決策で使われる主な機能の詳細ページで、仕組みや設定方法を確認できます。

保管場所をクラウドに集約し取引先・社内間で納品書を共有

帳票流通

文書の送信からその後の対応まで、文書配信業務を集約して効率的かつ確実に管理します。
各システムからの連携により帳票の生成から削除まで追跡可能に

追跡記録・削除記録

文書の操作や削除の履歴を詳細に記録し、「誰が、いつ、何をしたのか」を確認できるようにします。
他文書との紐づけにより関連帳票をまとめて参照可能に

カスタムプロパティ

プロジェクトIDや承認番号など、業務にあわせた属性情報を文書に付与できます。
帳票を統合管理しつつERP等から直接参照
可能に

URLリンク

業務システムの画面とSVF Archiverを簡易的に接続することで、「適切な管理」と「すぐ使える」を両立します。

活用事例

実際にSVF Archiver / SVF Transactを活用して課題を解決した事例をご紹介します。

ダイキン工業株式会社
保存・配信・受領を一気通貫で電子化。
ミス防止と業務効率化を実現。
株式会社ロジクエスト
原本の所在不明を解消し、検索性向上で監査対応も効率化。